Barevné a černobílé multifunkční kopírovací stroje jsou velmi univerzální a dokážou splnit širokou škálu požadavků v současné moderní kanceláři. Kromě základního kopírování a tisku umožňují i skenování, faxování a někdy i vícero možností úprav dokumentů. To činí tato zařízení velmi přizpůsobivá potřebám jakékoli kanceláře.